Datenschutz
Datenschutzerklärung
Hier erklären wir verständlich, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von valuch-ki.at, beim Kontaktformular und beim KI-Assistenten verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Jeremy Valuch
Geschäftsbezeichnung: Valuch KI
Polgarstraße 19-21, Haus 2
1220 Wien
Österreich
E-Mail: office@valuch-ki.at
Valuch KI beziehungsweise Jeremy Valuch ist Verantwortlicher für diese Website und die von uns festgelegten Verarbeitungszwecke. Über die angeführte E-Mail-Adresse erreichen Sie uns auch für Datenschutzanfragen.
2. Website und Hosting
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für die technische Auslieferung und Absicherung wird die zum Site-Projekt gehörende Cloudflare-Infrastruktur verwendet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Statuscodes sowie Fehler- und Sicherheitsereignisse gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, der Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Der Websitecode führt keine eigene Besucherdatenbank, erstellt keine Werbeprofile und bindet keine externen Schriftarten oder fremden Medieninhalte ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und missbrauchsresistenten Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Behebung technischer Fehler.
3. Kontaktformular und E-Mail
Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt Pflichtangaben. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig. Zusätzlich werden die für Übertragung, Zustellung, Sicherheit und Missbrauchsschutz erforderlichen technischen Metadaten verarbeitet.
Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Beantwortung und zur Vorbereitung möglicher nächster Schritte. Vorvertragliche Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation und im sicheren Betrieb des Formulars.
Die Bereitstellung von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht zuordnen und beantworten. Die Angabe des Unternehmens ist freiwillig.
Die Formulardaten werden serverseitig geprüft und über Resend als E-Mail an Valuch KI versendet. Das geschäftliche E-Mail-Postfach wird über easyname bereitgestellt. Diese Anbieter sind technische Dienstleister beziehungsweise Empfänger im jeweiligen Datenweg.
Zum Spam- und Missbrauchsschutz verwendet das Formular ein für Menschen verborgenes Kontrollfeld, eine Mindestdauer vor dem Absenden, begrenzte Feldlängen, eine serverseitige Begrenzung wiederholter Anfragen und eine kurzfristige Erkennung doppelter Übermittlungen. Die dafür erforderlichen Zähler und technischen Kennwerte werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher der laufenden Websiteinstanz gehalten.
4. KI-Assistent
Der KI-Assistent verarbeitet Ihre eingegebene Nachricht, den für die Antwort erforderlichen kurzen Gesprächsverlauf, einen zufällig erzeugten technischen Gesprächsbezeichner sowie übliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Name und E-Mail-Adresse sind für die Nutzung nicht erforderlich.
Ihre Nachricht wird über die technischen Systeme von Valuch KI verarbeitet und zur Erzeugung der Antwort an OpenAI übermittelt. Zur technischen Steuerung des Ablaufs verwendet Valuch KI interne Automatisierungs- und KI-Systeme.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Frage, dem sicheren Betrieb, dem Missbrauchsschutz und der Fehlerbehebung. Nachrichten und technische Metadaten können in den beteiligten Systemen protokolliert werden, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist. Der sichtbare Gesprächsverlauf bleibt im flüchtigen Arbeitsspeicher der geöffneten Seite und wird beim Neuladen verworfen.
Bezieht sich eine Nachricht auf eine mögliche Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Fragen sowie für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsschutz und Fehlerbehebung erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer sicheren und verständlichen ersten Orientierung zu unseren Leistungen sowie im Schutz des Systems vor Fehlern und Missbrauch.
Die Nutzung des KI-Assistenten ist freiwillig. Ohne eine Nachricht kann keine Antwort erzeugt werden. Statt des KI-Assistenten können Sie jederzeit das Kontaktformular oder die angeführte E-Mail-Adresse verwenden.
Bitte geben Sie keine Passwörter, Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten oder andere vertrauliche Informationen ein. Für persönliche oder verbindliche Auskünfte können Sie jederzeit das Kontaktformular verwenden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite KI-Transparenz.
6. Technische Dienstleister und Empfänger
Im jeweiligen Datenweg können OpenAI Sites und Cloudflare für Hosting, Auslieferung und Sicherheit, Resend für den Formularversand, easyname für E-Mail-Dienste sowie OpenAI für die Erzeugung von Antworten des KI-Assistenten beteiligt sein.
Wir bezeichnen einen Anbieter nur dann als Auftragsverarbeiter, wenn diese Rolle für den konkreten Datenweg und die vorhandene Vertragskonfiguration eindeutig feststeht. Im Übrigen verwenden wir die neutrale Bezeichnung technischer Dienstleister oder Empfänger.
Personenbezogene Daten werden darüber hinaus nur an beruflich zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater, Behörden oder Gerichte übermittelt, wenn dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
7. Internationale Datenübermittlung
Soweit technische Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.
Weitere Informationen zu den jeweils eingesetzten Garantien sowie eine Kopie der maßgeblichen Garantien können unter office@valuch-ki.at angefordert werden, soweit dadurch keine Rechte Dritter beeinträchtigt werden.
8. Speicherdauer und Löschung
Allgemeine Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder beweissichernden Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Vertragsbezogene Kommunikation wird im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.
Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsschutz und Fehlerbehebung erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Daten in Sicherungskopien werden im Rahmen der regulären Sicherungs- und Überschreibungszyklen entfernt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen richten Sie an office@valuch-ki.at. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
10. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, serverseitige Validierung, begrenzte Zugriffsrechte, sichere Geheimnisverwaltung, Missbrauchsschutz und die Aktualisierung eingesetzter Komponenten.
Auf dieser Website finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen statt, die gegenüber Besuchern rechtliche Wirkung entfalten oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Der KI-Assistent dient der Orientierung und kann keine Bestellung, kein verbindliches Angebot und keine Beauftragung auslösen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 17. August 2026.